პაროლების მენეჯერი ან რვეული — სად ინახავთ კომპანიის პაროლებს?

ყოველ თანამშრომელს ათობით ანგარიში აქვს: ფოსტა, ბანკი, ბუღალტერიის პროგრამა, ჰოსტინგი, სოციალური ქსელები. სწორი წესი — ყოველ სერვისზე სხვა, რთული პაროლი — ხელით შეუძლებელია. შედეგად, პაროლები ჩნდება რვეულებში, Excel-ის ფაილებში და მესენჯერში.

რატომ არ არის ეს უსაფრთხო

• რვეული და სტიკერი — ნებისმიერი, ვინც ოფისში შემოდის, შეიძლება დაინახოს; დაკარგვის შემთხვევაში — ასლი არ არის.
• Excel-ის ან Word-ის ფაილი — ხშირად დაუცველი, ფოსტით ან ფლეშკით გაზიარებული; ransomware-ის ან ლეპტოპის ქურდობის შემთხვევაში ყველა პაროლი ერთად გაჟონავს.
• მესენჯერი — პაროლი წლების განმავლობაში რჩება მიმოწერაში.
• ბრაუზერში შენახვა — ჯობია ზემოთ ჩამოთვლილს, მაგრამ ანგარიშებს ცალ-ცალკე მოწყობილობებზე ინახავს და გუნდში გაზიარებისთვის არ არის განკუთვნილი.

რას აკეთებს პაროლების მენეჯერი

პაროლების მენეჯერი ყველა პაროლს ერთ, დაშიფრულ ადგილას ინახავს. თქვენ ერთ, ძლიერ „მთავარ“ პაროლს იმახსოვრებთ, დანარჩენს — მენეჯერი. ასე, ყოველ სერვისზე უნიკალური პაროლი მარტივი ხდება.

რას მიაქციოთ ყურადღება არჩევისას

• ორფაქტორული ავთენტიფიკაცია (MFA) — თავად მენეჯერზე აუცილებელია;
• დაშიფვრა — პაროლები ღია სახით არ უნდა ინახდეს;
• გაზიარება გუნდში — ისე, რომ პაროლი ფოსტით ან მესენჯერით არ გადაიგზავნოს;
• სუსტი და განმეორებადი პაროლების შემოწმება;
• ჟურნალი — ვინ, როდის და რას შეხდა;
• სარეზერვო ასლი — რა ხდება, თუ მოწყობილობა დაიკარგა.

მთავარი პაროლი

მთავარი პაროლი — ყველაზე მნიშვნელოვანი. გამოიყენეთ გრძელი ფრაზა (მაგ. 4–5 შემთხვევითი სიტყვა), ნუ იყენებთ სადმე სხვაგან და ნუ ინახავთ ფაილში.

💡 რჩევა: თუ პაროლის გაზიარება აუცილებელია, ნუ გაგზავნით მესენჯერით — გამოიყენეთ ერთჯერადი ბმული, რომელიც ერთ წაკითხვის შემდეგ ქრება.

თანამშრომლის მიღება და წასვლა

• ახალ თანამშრომელს — წვდომა მხოლოდ იმ პაროლებზე, რომლებიც მის მუშაობას სჭირდება;
• წასვლისას — გათიშეთ მენეჯერზე წვდომა იმავე დღეს და შეცვალეთ ის საერთო პაროლები, რომლებიც მან იცოდა.