3-2-1 წესი ნიშნავს: მონაცემების 3 ასლი (ორიგინალი და ორი სარეზერვო), 2 სხვადასხვა ტიპის მედიაზე (მაგ. NAS და ქლაუდი) და 1 ასლი სხვა ფიზიკურ ლოკაციაზე.
ასე ერთი ინციდენტი — ხანძარი, ქურდობა, დისკის გაფუჭება ან ransomware — ყველა ასლს ერთდროულად ვერ დააზიანებს. დღეს ხშირად ამატებენ კიდევ ერთ პირობას: ერთი ასლი ოფლაინ ან ცვლილებისგან დაცული (immutable) უნდა იყოს.
მაგალითი
ორიგინალი — ოფისის სერვერზე, ასლი — NAS-ზე, კიდევ ერთი ასლი — ქლაუდში, რომლის წაშლაც ვირუსს ქსელიდან არ შეუძლია.